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《柳州》 本地 ISO9001质量管理体系认证实力公司

     发布人:[柳州]咨询公司
  • 更新时间: 2025-04-23 08:56:15
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    ISO认证推行详细步骤

     

    步 制定推行计划

     

    推行计划一般包括以下内容:体系诊断(现状调查、识别)、成立ISO推行小组并组织相关培训、体系文件结构策划、程序文件编写、质量手册编写、三阶文件编写、体系文件审查发布、体系文件宣传培训、系统试运行、内部稽核培训、 次内稽会议、管理审查会议、补审(关于内部审核和管理评审)、质量体系完善和改进、认证申请、现场审核、外审不合格项纠正、拿到。

     

    第二步 成立ISO推行小组

     

    确定小组人员及各成员的职能分工。特别是确定“管理者代表”和“ISO推行小组组长”。管理者代表一般由ISO9001质量管理体系的实际运作者担任,职位在组织架构图中仅排在总经理之下,管代可兼职。

     

    第三步 组织培训

     

    ISO小组的成员进行培训,由管代或ISO推行小组组长对成员进行培训(有些是请咨询公司进行外部培训)。通过培训宣传,让全公司上下都感受到推行ISO现在已经开始,形成一种氛围。同时让成员清楚ISO推行过程中所做哪些工作,每个人的工作内容,怎么配合总体进度,遇到问题通过什么途径解决等等。

     

    第四步 体系文件结构策划

     

    策划内容包括:一是确定整个体系文件的编写计划及进度,二是确定质量管理体系文件内容(要编哪些程序,哪些规范,有什么表单等)。一般情况下,已经成立有一段时间的公司,各类表单及流程都已经完善,收集起来即可。但如果刚成立的公司则需全部整套文件进行编写,这样任务很重, 的办法就是参照同行业中其它企业的体系文件。

     

     

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    在环境问题日益突出,已成为国际社会共同关注的焦点同时ISO国际标准化组织在1993年发布了国际性管理系列标准---ISO14000环境管理系列标准,1996年正式发布了ISO14001:1996标准并于2004年改版修订。ISO14001标准的实施,既是为了改善环境保护的需要,也是为提高市场竞争力,进入世界市场特别是欧美市场的绿色通行证所需。组织通过环境管理体系的实施能提高环境管理水平、节约能资源、提高效益、减少污染、降低风险等具有全面的推进作用,也能展示组织可持续发展,对环境保护的责任和对社会负责的形象。


         为适应环境管理的主动自愿形式和满足企业环境管理的需要而设计和制定的;强调从源头到末端全过程控制污染源,从而体现考虑源头减少污染的产生;要求组织在符合法律法规的基础上可根据自己的经济、技术等条件努力持续改进;要求对组织的主要环境因素实施有效的控制,并还要对相关方施加影响;要求对紧急突发事件,建立有效的应急和响应预案。


         通过实施环境管理体系,环境保护与企业的管理融为一体,在提高管理水平同时可树立企业对社会负责的形象;提高全体员工的环境意识和遵守环境法律、法规及应遵守的其他要求的能力;控制能资源消耗,实现污染预防,从源头减少污染的产生;可持续改善环境绩效同时,经济效益和社会效益得到升华

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    在1月份发布的《ISO9001:2015版转换实施指南》(以下简称《指南》)中,简单介绍了新版标准的主要变化情况,提出了组织、认证机构及认可机构应对标准变化的相关建议及指导意见。


      值得关注的是,IAF《ISO9001:2015版转换实施指南》明确了:IAF和CASCO已经达成一致意见,新版标准转换期限为:在ISO9001:2015版正式发布日后3年内转换完毕。

      并对正在使用ISO9001:2008的组织建议采取以下措施:


    • 尽快进行新老标准在组织内应用的差异分析;

    • 建立转换实施方案;

    • 对所有涉及管理体系有效性的部门进行培训或告知其标准变化;

    • 按照新版标准更新现有管理体系以确保体系持续符合新标准的要求,并保持有效性;

    • 在使用新标准时,请联系现有提供服务的认证机构,进行转换的相关安排。


      关于ISO9001:2008认证的转换形式,《指南》也做了相关明确,包括:


    (1)认证机构须对每一个客户进行ISO9001:2015的审核。


    (2)基于与认证组织的协议,认证机构可以在例行的监督审核、复审和/或特殊审核档期开展转换活动。


    (3)当转换审核发生在已经预排好的监督审核或某一阶段的审核(过程中正在进行的审核或某一阶段的审核),认证机构应该增加额外的审核时间,以确保审核活动全部覆盖现有要求和新版标准的要求。


    (4)在DIS草案阶段内实施的评估活动不能作为正式转换。


    (5)任何此类较早的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评估和全面验证。


      基于上述《指南》中的要求及建议,质量与认证综合专业认证机构的相关息,整理了ISO 9001: 2015从标准转版到体系升级过渡的几个基本步骤。


    一、了解新版标准动态及要求


    1、及时了解ISO9001:2015新版标准换版动态及专版要求。质量与认证一致关注其变化,并 时间发布相关息,可及时获取。


    2、尽快购买一份ISO 9001新版标准,并详细了解更多新版要求,包括:


    领导力的重要性  了解领导力被纳入到所有新的ISO标准中,并理解这在我们的实践中意味着什么。


    风险在质量管理中的重要性  了解如何建立一个风险管理的系统方法,以及这将为组织带来什么样的收益。


    过程方法 VS 程序方法  了解过程方法与程序方法之间的差异,以及与新的高层次结构之前的联系。


    二、进行专业的培训


      找专业培训机构,通过专业的培训,全面理解新版变化与核心要求。针对企业各层级,组织符合新版标准要求的不同培训课程。


    1、针对企业高层管理者  管理体系和领导责任对于企业的益处。


    2、体系转版培训  了解新的ISO高层次结构(HLS),以及从ISO 9001:2008到ISO 9001:2015之间发生的主要变化


    3、审核员/主任审核员培训  结合审核转版课程,不仅学习了解ISO 9001:2015,还要增强自己的审核技能。


    4、模块化深入培训   更加细致地探索新标准的几大关键领域:基于风险的管理方法、组织情境、变革管理、利益相关方管理,绩效评价与过程方法


    三、转版指南


      了解了新版标准的变化,并进行相应培训之后,就是最为重要的一个步骤。那就是转版指南,将这些变化应用到您的企业中去。你可以:


    • 制定一份转版指南 包括新的高层结构(HLS)的概述以及新标准的要求。


    • 进行自我评估  制定一份检查表,评估您的组织是否已做好迎接ISO 9001:2015版体系认证的准备,并识别所存在的差距。


    • 制定标准变更项对照表 ISO 9001:2008与ISO 9001:2015相比,所发生变化、删除、新增或强化的要求。


    • 加强内部沟通 将标准的新要求的变化点在您组织内部进行沟通,包括高层沟通以及内部宣贯/宣传展示文件。

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